PODNOŠENJE PRIJAVE ZA SAJAM

Popunjena i potpisana, prijava za sajam-ugovor smatra se neopozivom.

Prijava može biti popunjena elektronskim putem na računaru ili direktnim susretom predstavnika izlagača i organizatora.

Ukoliko se prijava popunjava elektronskim putem, izlagač je dužan da odštampanu i overenu prijavu u dva primerka: 1. skenira i pošalje e-mailom na adresu sajamspreg@gmail.com ili 2. pošalje preporučenom poštom na adresu: Agencija Gatti, Vladike Nikolaja 31, 14000 Valjevo, Srbija. Organizator će, nakon overe, jedan primerak prijave vratiti izlagaču.

UREĐENJE IZLOŽBENOG PROSTORA

      1. Izložbeni prostor može se uređivati 24 sata pre početka sajma, odnosno, u sredu 3. aprila 2024. godine, u vremenu od 08.00 do 20.00 sati. Organizator ne prihvata uređenje izložbenog prostora na dan otvaranja sajma.
      2. Za vreme trajanja sajma svaki izlagač je dužan da prisustvuje otvaranju i zatvaranju paviljona i da poštuje sve ostale propise. Izlagač će svakodnevno predavati-preuzimati štand od inspektora sajma i o tome davati pisanu saglasnost. Organizator ne preuzima odgovornost za eventualni nestanak ili oštećenje izlagačevog materijala za vreme rada sajma, ukoliko predstavnik izlagača nije bio na štandu u propisano radno vreme sajma.
      3. Izlagač je dužan da izložbene eksponate-proizvode osigura kod osiguravajućeg društva. Ukoliko izlagač ne izvrši ovu obavezu, organizator sajma ne preuzima odgovornost za nestanak materijala ili štetu nastalu u bilo koje vreme održavanja sajma.
      4. Izlagač je dužan da najkasnije 24 sata od završetka sajma otpremi izložbene eksponate. Istovremeno, dužan je da ukloni i svoj inventar, ako ga je, po posebnom pisanom odobrenju organizatora unosio na štand.
      5. Izlagač je dužan da izložbeni prostor, sajamsku opremu i inventar vrati u onom stanju u kom ga je primio, a eventualnu štetu nadoknadi.
      6. Izlagač je dužan da sav višak materijala (ambalažu), nastao prilikom uređenja štanda, odloži na za to predviđeni i označeni prostor.
      7. Izgled štanda dogovara se tokom popunjavanja i potpisivanja ove prijave, unosi se u odgovarajuću, za to označenu rubriku i ne podrazumeva izmene u budućnosti. Nakon popunjavanja i overe ove prijave, organizator neće prihvatiti nikakve dodatne zahteve izlagača u smislu izmena-dopuna sajamske opreme i sl.
      8. Organizator sajma može zakupljeni izložbeni prostor izlagača povećati ili smanjiti za 10% bez saglasnosti izlagača, ukoliko se za to ukaže potreba.
      9. Dodatni zahtevi izlagača vezani za delatnost izlaganja, ili druge sajamske aktivnosti, regulišu se posebnim dogovorom sa organizatorom.
      10. Ukoliko organizator, po mišljenju izlagača, nije ispunio odredbe prijave, izlagač je dužan da, najkasnije 12 sati pre unošenja eksponata na svoj štand, o primedbama sačini pisanu izjavu i dostavi je organizatoru.

    USLOVI PLAĆANJA I UGOVARANJA

        1. Izlagač se obavezuje da izvrši plaćanje za zakupljeni izložbeni prostor najkasnije do datuma navedenog na prijavi-ugovoru.
        2. Potpisivanjem Prijave-ugovora za izlaganje, izlagač je saglasan sa ovim Opštim uslovima i ovde navedenim uslovima i načinom plaćanja.
        3. Svaki izlagač obavezno plaća izlagačku upisninu koja iznosi 6.000,00 RSD sa PDV-om.
        4. Organizator zadržava pravo izmene cene zakupa izlagačkog prostora o čemu će blagovremeno u elektronskoj formi obavestiti izlagača.
        5. Ukoliko izlagač na svom štandu ima podizlagača dužan je da za njegovo učešće uplati iznos u vrednosti od 30% cene zakupa svog izložbenog prostora.

      ODUSTAJANJE OD UČEŠĆA NA SAJMU

          1. U slučaju da nakon podnošenja prijave izlagač odustane od učešća na Sajmu, dužan je da isključivo u pisanoj formi (pisani dopis dostavljen preporučenom poštom na adresu: Agencija Gatti, Vladike Nikolaja 31, 14000 Valjevo, Srbija) obavesti organizatora o odustajanju, najkasnije 10 dana od dana podnošenja ove prijave.
          2. Ukoliko odustane od učešća u periodu posle 10 dana od dana podnošenja prijave, izlagač je dužan da izvršnom organizatoru isplati u celosti ugovoreni iznos zakupnine izložbenog prostora, a organizator zadržava pravo da predmetni prostor dodeli drugom izlagaču.
          3. Prijava za izlaganje ima pravnu snagu ugovora. Za eventualne sporove koji mogu nastati po ovom ugovoru nadležan je odgovarajući sud u Valjevu. Ovi Opšti uslovi izlaganja sastavni su deo prijave-ugovora koji je sačinjen u 2 (dva) identična primerka od kojih svakoj od ugovornih strana pripada po 1 (jedan).