PODNOŠENJE PRIJAVE ZA SAJAM
Popunjena i potpisana, prijava za sajam-ugovor smatra se neopozivom.
Prijava može biti popunjena elektronskim putem na računaru ili direktnim susretom predstavnika izlagača i organizatora.
Ukoliko se prijava popunjava elektronskim putem, izlagač je dužan da odštampanu i overenu prijavu u dva primerka: 1. skenira i pošalje e-mailom na adresu sajamspreg@gmail.com ili 2. pošalje preporučenom poštom na adresu: Agencija Gatti, Vladike Nikolaja 31, 14000 Valjevo, Srbija. Organizator će, nakon overe, jedan primerak prijave vratiti izlagaču.
UREĐENJE IZLOŽBENOG PROSTORA
-
- Izložbeni prostor može se uređivati 24 sata pre početka sajma, odnosno, u sredu 3. aprila 2024. godine, u vremenu od 08.00 do 20.00 sati. Organizator ne prihvata uređenje izložbenog prostora na dan otvaranja sajma.
- Za vreme trajanja sajma svaki izlagač je dužan da prisustvuje otvaranju i zatvaranju paviljona i da poštuje sve ostale propise. Izlagač će svakodnevno predavati-preuzimati štand od inspektora sajma i o tome davati pisanu saglasnost. Organizator ne preuzima odgovornost za eventualni nestanak ili oštećenje izlagačevog materijala za vreme rada sajma, ukoliko predstavnik izlagača nije bio na štandu u propisano radno vreme sajma.
- Izlagač je dužan da izložbene eksponate-proizvode osigura kod osiguravajućeg društva. Ukoliko izlagač ne izvrši ovu obavezu, organizator sajma ne preuzima odgovornost za nestanak materijala ili štetu nastalu u bilo koje vreme održavanja sajma.
- Izlagač je dužan da najkasnije 24 sata od završetka sajma otpremi izložbene eksponate. Istovremeno, dužan je da ukloni i svoj inventar, ako ga je, po posebnom pisanom odobrenju organizatora unosio na štand.
- Izlagač je dužan da izložbeni prostor, sajamsku opremu i inventar vrati u onom stanju u kom ga je primio, a eventualnu štetu nadoknadi.
- Izlagač je dužan da sav višak materijala (ambalažu), nastao prilikom uređenja štanda, odloži na za to predviđeni i označeni prostor.
- Izgled štanda dogovara se tokom popunjavanja i potpisivanja ove prijave, unosi se u odgovarajuću, za to označenu rubriku i ne podrazumeva izmene u budućnosti. Nakon popunjavanja i overe ove prijave, organizator neće prihvatiti nikakve dodatne zahteve izlagača u smislu izmena-dopuna sajamske opreme i sl.
- Organizator sajma može zakupljeni izložbeni prostor izlagača povećati ili smanjiti za 10% bez saglasnosti izlagača, ukoliko se za to ukaže potreba.
- Dodatni zahtevi izlagača vezani za delatnost izlaganja, ili druge sajamske aktivnosti, regulišu se posebnim dogovorom sa organizatorom.
- Ukoliko organizator, po mišljenju izlagača, nije ispunio odredbe prijave, izlagač je dužan da, najkasnije 12 sati pre unošenja eksponata na svoj štand, o primedbama sačini pisanu izjavu i dostavi je organizatoru.
USLOVI PLAĆANJA I UGOVARANJA
-
- Izlagač se obavezuje da izvrši plaćanje za zakupljeni izložbeni prostor najkasnije do datuma navedenog na prijavi-ugovoru.
- Potpisivanjem Prijave-ugovora za izlaganje, izlagač je saglasan sa ovim Opštim uslovima i ovde navedenim uslovima i načinom plaćanja.
- Svaki izlagač obavezno plaća izlagačku upisninu koja iznosi 6.000,00 RSD sa PDV-om.
- Organizator zadržava pravo izmene cene zakupa izlagačkog prostora o čemu će blagovremeno u elektronskoj formi obavestiti izlagača.
- Ukoliko izlagač na svom štandu ima podizlagača dužan je da za njegovo učešće uplati iznos u vrednosti od 30% cene zakupa svog izložbenog prostora.
ODUSTAJANJE OD UČEŠĆA NA SAJMU
-
- U slučaju da nakon podnošenja prijave izlagač odustane od učešća na Sajmu, dužan je da isključivo u pisanoj formi (pisani dopis dostavljen preporučenom poštom na adresu: Agencija Gatti, Vladike Nikolaja 31, 14000 Valjevo, Srbija) obavesti organizatora o odustajanju, najkasnije 10 dana od dana podnošenja ove prijave.
- Ukoliko odustane od učešća u periodu posle 10 dana od dana podnošenja prijave, izlagač je dužan da izvršnom organizatoru isplati u celosti ugovoreni iznos zakupnine izložbenog prostora, a organizator zadržava pravo da predmetni prostor dodeli drugom izlagaču.
- Prijava za izlaganje ima pravnu snagu ugovora. Za eventualne sporove koji mogu nastati po ovom ugovoru nadležan je odgovarajući sud u Valjevu. Ovi Opšti uslovi izlaganja sastavni su deo prijave-ugovora koji je sačinjen u 2 (dva) identična primerka od kojih svakoj od ugovornih strana pripada po 1 (jedan).